- Предварително се запознай (тук) с възможностите и функционалността, които предоставя Модул Генератор на статии и не се колебай да се свържеш с Екип ПАСОСС. Така най-лесно ще се убедиш в полезността на този инструмент за твоята конкретна работа и ще обсъдиш в детайли нужните ти функции.
- Изтегли и инсталирай Генератора от Контролен панел > Главно меню > Програми > Генератор на статии > Изтегли.
Изтегленият файл е архив, стартирай го. Избери правилния път за инсталацията на приложението – модулът Генератор трябва да се инсталира в същата директория/папка, в която е инсталирана програмата ПАСОСС Счетоводство, обичайно това е C:\ZEN Electronics\WinPasoss (провери инсталацията си!). - Архивирай текущата база данни в ПАСОСС-Счетоводство.
- Имаш готов файл с данни (XLS или XML), Генераторът е инсталиран., текущата база на счетоводството е архивирана. Автоматичното генериране на счетоводни статии е възможно.
- Стартирай ПАСОСС-Счетоводството. За да стартираш Генератора, още в диалога Фирми и Години, маркирай година за желаната фирма, в която ще импортираш данни и избери от Главно меню > Служебни функции > Външен генератор на статии.
- Избери съответната функция (Тип и Файл), която ще използваш. С едно стартиране на Генератора се обработват данните само за една функция.
- За всяка функция Генераторът се стартира отделно. При първо стартиране за всяка функция се изисква регистрация. по обичайния начин, от Контролен панел (service.pasoss.com).
- След като направиш избор и регистрация на съответните операции (покупки, продажби) за осчетоводяване се визуализира екрана с настройките.
- Избери желаната Дата на осчетоводяване на статиите и критерий за Папка с възможни опции „всички записи в една папка“ и „първата цифра от номера на фактурата“.
- Посочи вида на Операциите и Документите от списъците на ПАСОСС-Счетоводство.
- Ако избереш формат XLS (MS Excel), направи настройки за всяко отделно поле (ИН, контрагент, вид документ, единична цена, ДДС, цяла стойност и други), използвайки колоните от входния файл.
- Ако ползваш формат XML, той предварително е съобразен със спецификацията за счетоводната програма, всички настройки в него са дефинирани и остава само да се зареди.
- Посочи сметките от Сметкоплан за съответните операции, които са предвидени за осчетоводяване, като имаш предвид аналитичната разбивка на всяка от тях. Сметките се въвеждат, не се избират от списък.
- След като завършиш настройките, премини към самото генериране. Процесът е с различна продължителност, според обема на генерираните данни. След като генерирането завърши, в бялото поле долу се визуализират грешки и предупреждения, ако има такива. Тази операция Генериране можеш да повториш многократно, ползвайки различни входни файлове, когато обстоятелствата налагат промени.
- Паралелно с функцията Генериране на статии е предвидена и функция Изтриване, когато обстоятелствата налагат това. Тя засяга само генерираните статии в един конкретен процес и не прави промени в останалите записи.
- Функцията Генериране може да бъде стартирана повторно, без ограничения, за един и същи период, когато обстоятелствата налагат това. При всяко ново генериране, записаните вече счетоводни статии се изтриват и на тяхно място се генерират нови от текущия файл с данни.
- Не забравяйте, преди Генериране > Архивиране!
Виж още:
Какви са ползите от Генератор на счетоводни статии?
Избор на файл с данни
Примери за автоматично генерирани счетоводни статии
Цени на Генератор на счетоводни статии
