Счетоводство 4
Счетоводство 5
Бележки
Визия и интерфейс
-
Стар дизайн
Два варианта: Стар дизайн + Нов дизайн
Нов дизайн – с по-големи прозорци, по-едри икони, по-удобни форми за данни и по-функционална маневреност между автономните прозорци.
В преходния период от Счетоводство 5 позволява на потребителя да избере единия от двата варианта. Препоръчваме да се работи с новия дизайн – по-удобен е, философията е запазена, лесно се усвоява. Ще бъде развиван и изчистван от грешки. Старият дизайн, полека-лека, отива в историята.
Функционалност
-
Сметкоплан
-
Осчетоводяване
-
Активи и амортизации
-
Търговски склад
Тази функционалност е запазена.
-
Архивиране / Възстановяване
Нов формат за архивиране на базата данни, който не позволява архиви от Счетоводство 4 да бъдат ползвани за възстановяване в Счетоводство 5 и обратното.
В преходния период от Счетоводство 4 към Счетоводство 5, двете програми работят с една и съща база данни. Това позволява стар архив да бъде възстановен в Счетоводство 4, а след това базата данни да бъде ползвана в Счетоводство 5.
-
Архив
Авхивиране на справки
Нова функция за автоматизирано групово архивиране на справките, който по закон трябва да бъдат съхранявани определено време (дигитален аналог на хартиения архив). Удобна функцииналност в помощ на счетоводителя, предназначена да облекчи неговата работа, като авторматизира поредица рутинни/досадни процеси. Генерира и архивира във фонов режим и без надзор група справки за определен период в група (неограниен брой) фирми. Например, ако в края на работния ден пуснете Автоматично архивиране на справки за всичките си фирми и за избрана година, на следващата сутрин ще имате систематизиран и лесно достъпен архив, който в обичайната практика трябва да се създава справка по справка.
Тази функция е платена. Към настоящия момент в нея са включени три справки:
- оборотна ведомост (в 3 варианта);
- счетоводен баланс;
- главна книга.
-
Справки
От СПРАВКА в СТАТИЯ, паралелно
Добавена нова функционална възможност: от справка, която съдържа идентификация на счетоводна статия, тя може да бъде отворена в отделен автономен прозорец, при запазена пълна функционалност на осчетоводяване.
Например, от справка Описи > Кореспонденции, може да бъде отворена директно конкретна счетоводна статия (една или няколко, всяка в отделен автономен прозорец), за преглед, редакция, печат и всички други обичайни действия, включени във функцията Осчетоводяване. Справката също остава отворена. Движението между прозорците е свободно.
Тази нова функционалност е безплатна за абонати и е включена в цената и при нова покупка на ПАСОСС-Счетоводство 5.
IDM (универсален модификатор на данни)
Добавена нова функционалност: група справки, за всяка от които, в разработен от нас шаблон, потребителят сам лесно и бързо задава за всяка негова клетка, по каква формула получава стойността си. За база се ползва аналитична оборотна ведомост. Правила за създаване на формула също дефинирани: плюс, минус или най-голяма стойност от няколко. Макар и простички, на този етап са напълно достатъчни. Например, в справката (шаблон) Отчет за приходи и разходи:
| 2. Разходи за суровини, материали и външни услуги, в т. ч.: | 300,00 |
| а) суровини и материали | 200,00 |
| б) външни услуги | 100,00 |
- потребителят сам дефинира формулите, по които се формират стойностите за клетките [суровини и материали] и [външни услуги];
- сумирането им в клетка [Разходи за суровини, материали и външни услуги, в т. ч.] е осигурено от шаблона.
Тази нова функция е безплатна за абонати, като в нея са включени четири шаблона:
- Отчет за приходи и разходи;
- Счетоводен баланс;
- Отчет за паричните потози по прекия метод;
- Отчет за собствен капитал.
В същата конфигурация тя е включена в цената и при нова покупка на ПАСОСС-Счетоводство 5.
Добавянето на нов шаблон по желание на потребителя е платена услуга.
Неплатени фактури
Нова справка за сметки от тип клиент/доставчик, дава много бързо фактурите с ненулево салдо (неплатени или надплатени), групирани в удобен вид по фирми.
Тази нова функция е безплатна за абонати и е включена в цената и при нова покупка на ПАСОСС-Счетоводство 5.
Дневници по ДДС - формат за е-Фактуриране
Нова справка: специфичен аналитичен формат (по пера) на Дневниците за покупки и продажби.
Нова функционалност – тези дневници, след експорт в MS Excel ™, могат да бъдат импортирани в приложението е-Фактуриране (виж ) от уебплатформата ПАСОСС-Електронни документи. Това осигурява достъп на модул Банкови извлечения (виж ) до всички фактури – приходните, добавени в базата данни с тази функция или генерирани в приложението, и разходните, добавени в базата данни с тази функция. Крайната цел е автоматично осчетоводяване на банковите трансакции през Генератор на счетоводни статии (виж ).
Тази нова функция е платена, като е включена в цената на модул Бакови извлечния в уеббазираната платформа ПАСОСС-Електронни документи.
Други НОВИ възможности
– – –
Модул OCR
Нов модул: удобна функцииналност в помощ на счетоводителя, предназначена да облекчи неговата работа, като авторматизира поредица рутинни/досадни процеси. Базиран върху технология за оптическото разпознаване на символи, Optical Character Recognition (OCR), модулът обработва електронни документи/фактури във формат pdf (сканирани и/или генерирани), с висока точност извлича данни, структурира ги прави възможно автоматичното им осчетоводяване през модул Генератор на статии. (виж )
Модул OCR е платен. Той ползва платформата Document AI от Google Cloud products, в която таксуването е на брой документи. Потребителите на ПАСОСС-Счетоводство 5 могат да ползват този модул в два режима:
- месечно заплащане на реално обработените за календарен месец документи;
- предплащане на сума, от която се приспада таксата за всеки реално обработен документ, до изчерпването ѝ.
SQL Server или MS Access
Нова функционалност: добавена е възможност, освен с MS Access, програмата да работи със MS SQL Server за управление на базата данни.
Microsoft SQL Server е сървърна система за управление на големи релационни бази от данни, като за големи обеми, сравнена с десктоп базираната състема MS Access, осигурява бързодействие и комфорт на работата.
Тази функционалност е платена. В преходния период от Счетоводство_4 към Счетоводство_5, тя е блокирана, за да е възможна работата на двете приложения с една и съща база данни, ако се наложи. Със стабилизирането на новата програма ще започне и поетапно преминаване към SQL Server за клиентите с големи бази данни. Подходът е индивидуален.
Предстоящи
Модул БАНКОВИ ИЗВЛЕЧЕНИЯ
Аналогичен на същия модул в ПАСОСС-Електронни документи, но директно в програмата Счетоводство 5, за клиенти, които не ползват уеббазирата платформа. Осъществява автоматизирана проверка и осчетоводяване на съответствието между регистрираните дебитни и кредитни банкови операции и издадените приходни и разходни първични счетоводни документи или, както се казва на счетоводен жаргон, разнасяне на плащанията.
SAF-T
Standard Audit File for Tax / Стандартен одитен файл за данъчни цели е международен стандарт за електронен обмен на данни (сделки, плащания, дълготрайни активи) между данъкоплатците и данъчните органи в унифициран формат. Основната му цел е значително намаляване на административната тежест в хода на контролните производства. Проектът „Повишаване на доброволното спазване чрез внедряване на SAF-T в България” е финансиран от ЕС чрез Инструмент за техническа подкрепа, управляван от Генерална дирекция „Подкрепа на структурните реформи“.
