Програма ПАСОСС-Работни заплати 5 предоставя инструмент, с който потребителят може сам да промени изгледа на коя да е справка, посредством филтриране (скриване и показване) на колони от нея. Тази възможност позволява да бъдат премахнати (скрити) от справката ненужните данни. Така тя става не само по-удобна за ползване, но се подобряват и възможностите за качествено отпечатване (а понякога и въобще за отпечатване). Функцията Скрий или покажи колони се избира от помощно меню, изведено с десен клик на мишката някъде върху изгледа на генерираната справка. Много подходящ пример за илюстрация на нейните предимства пе справката Разширена ведомост.
Тя е създадена по настояване на потребители, които не приемат изгледа на стандартната Ведомост. В нея са включени максималният брой смислени данни, свързани с генериране на разплащателна ведомост. Макар да съдържа много информация, тя е неудобна за ползване, поради необходимостта от непрекъснат хоризонтален скрол на екрана. Отпечатването й също е сериозен проблем, заради голямата ширина. Тези недостатъци компрометират полезността на справката.
В случаите като този, когато справка за конкретна цел съдържа излишна информация, потребителят сам може да избере колоните, които да бъдат скрити. Изборът е възможно да бъде повторен многократно, докато изгледът удовлетвори в достатъчна степен конкретните нужди. Отбелязаните колони се показват в справката, останалите – не. Много удобни са бързите функции Деселектирай/Селектирай всичко – когато в справката се включват малка част от нейните колони е по-лесно да се деселектират всички и след това да се отбележат само нужните; и обратното, когато ще бъдат изключени малък брой колони – да се селектират всичките и след това да се деселектират само ненужните.
Това е резултатът от показване на колоните Име, Длъжност, Всичко начисления и Чисто (последните две не се виждат в снимката на филтъра поради скрола на списъка):
Този вид на справката Разширена ведомост е видимо по-удобен за разглеждане и отпечатване. Ако бъде експортиран в MS Excel®, например, лесно може да бъде добавена колона, в която е изчислено какъв процент е Чиста сума от Всичко начисления.
Важно!
Програмата позволява експорт на справка в в MS Excel® по два начина, според нуждите на потребителя:
Важната нова възможност, включена във версия 120510.1 и пряко свързана със Скрий или покажи колони, е всеки желан от потребителя изглед да бъде запазен и ползван занапред при нужда. Това става с функцията Запис на изглед.
С нея може да бъде и предефиниран и стандартния (по подразбиране) изглед на справката, ако бъде избран отговор Да.
Запазен изглед може да бъде използван отново по всяко време с функцията Зареди изглед.
В този диалог също може да се променя системния изглед по подразбиране, чрез отметката Зареждай автоматично – така, при всяко генериране на справката, тя ще се показва в избрания вид. От всички изгледи в списъка, само един може да бъде маркиран за автоматично зареждане. Ненужните записи в списъка се изтриват с червения бутон Х.
Показването и скриването на колони в коя да е справка засяга само начина по който се визуализират на екрана обработените данни. На системно ниво справката винаги съдържа пълната информация. На потребителя е осигурена възможност да влияе само на начина, по който тя се представя на екран и за печат. Зареждането на запазен изглед не ограничава по никакъв начин възможностите за добавяне и скриване (филтриране) на колони, за връщане на системния изглед на справката или за неговото предефиниране.
Друга справка в програма ПАСОСС – Работни заплати 5, която съдържа богата информация и е много подходяща за тестване на функцията Скрий или покажи колони е Разходи за работодател.
