Това е ядрото на програмен продукт ПАСОСС – Счетоводство 4 и е единственият модул, който може да работи самостоятелно. В него е кодирана универсална счетоводна програма, базирана изцяло върху модела за двустранно счетоводно записване Дебит/Кредит. Тя не е обвързана с конкретна стопанска дейност и не налага определен счетоводен модел. Няма ограничения за ползване от всякакъв тип икономически субекти и успешно се прилага за автоматизация на счетоводната отчетност от малки и големи български или чужди фирми, бюджетни организации (бюджетно счетоводство), дружества с нестопанска цел. Конфигурацията на системата е поверена изцяло на потребителя. Той сам създава своя индивидуален сметкоплан и настройва основните функции, според нуждите и желанията си. В сила са единствено следните три ограничения, наложени от методиката и закона:
- една сметка не може да бъде едновременно дебитирана и кредитирана в една и съща счетоводна статия;
- в една счетоводна статия могат да бъдат включени до 7 синтетични и/или аналитични счетоводни сметки, като отношението между дебитираните и кредитираните е една към няколко, максимум 1:6 или 6:1;
- програмата не позволява запис на небалансирана счетоводна статия, т.е. задължително е равенството на сумите по дебита и сумите по кредита в нея.
В рамките на тези основни правила счетоводителят, има пълна свобода да автоматизира работата си така, както намери за добре. Програмата е отворена за целия счетоводен период. Всички въведени счетоводни статии са равнопоставени и достъпни по всяко време за преглед, редакция, изтриване и добавяне. Всички счетоводни сметки в системата са равнопоставени и се третират еднообразно при конфигуриране на аналитичности, осчетоводяване на статии по първични счетоводни документи и генериране на справки от въведената база счетоводни данни.
Модулът включва всички основни функции за автоматизация на счетоводната отчетност – индивидуален счетоводен сметкоплан с аналитични (до 4 неколичествени и 1 количествено ниво) и синтетични сметки, осчетоводяване на първичните счетоводни документи и съответните справки за тях (счетоводен баланс, оборотна ведомост, справка за сметка, описи, кореспонденции, касови ордери и други). Справките са гъвкави и удобни, могат да бъдат филтрирани по период, номер на документ, папка и други атрибути на счетоводното записване.
Има възможност за автоматизиране на някои счетоводни операции – автоматично генериране на статия за плащане по фактура, касови ордери, изписване на материали и други. Информацията може да бъде архивирана и възстановена при нужда. Освен потребителски архив, системата създава и служебни архиви, за допълнителна сигурност. Посредством модул Генератор на статии, в ПАСОСС-Счетоводство е възможно автоматично осчетоводяване на специфични операции (покупки, продажби с или без изписване, туристически услуги, протоколи за самолетен билет, банкови извлечения и други) по данни от външни специализирани програмни продукти за управление на търговията със стоки и услуги, производство, склад, фактури, интернет банкиране и други.
