Потребителски настройки на справка по редове
Диалогът за настройка на всяка справка съдържа възможности за групиране и обобщаване на данните в нея по редове. Това може да стане по комбинация от критерии на три нива. Тази структура е дървовидна (йерархична), подобно на структурата на самата фирма, например:
Отдел
Длъжност
Служител
Критериите за групиране и обобщаване се избират от общо 9 важни полета от Кадрова информация. Всяко от тях може да се ползва, независимо от това дали е включено като отделна колона в справката или не. Групирането представлява подреждане на редовете на справката в групи, по зададената структура от критерии. Извеждането на сумарен ред за групата по всяка цифрова колона от справката се задава от потребителя с отметката Ред „Общо” при групиране (по подразбиране е ДА).
Обобщаване се прилага само в справки от тип „списък“ (например Ведомост, Разходи за работодател и т.н…) и е възможно само след като е дефинирано групиране. То се извършва за конфигурираните в настройката групи, като извежда само редът „Общо” за всяка от тях. Така справката се освобождава от подробности, когато те не са нужни и предоставя обобщена информация, удобна за ползване.
Например, разглеждаме справка Ведомост, която по подразбиране (системно) изглежда така:
Дефинираме групиране по Звено Отдел и Длъжност:
Справка Ведомост придобива вида:
Дефинираме Обобщаване по същата група критерии (Звено и Длъжност):
Справката се освобождава от излишната информация (Служител) и извежда само редовете „общо“ за всяка група.
Ако променим критериите за групиране и обобщаване и изберем само Длъжност, тогава справката съдържа по един ред за всяка длъжност и в него са сумирани стойностите по колони за всички служители, които са на нея по Кадрова информация.
Важно!
За тази програма „Технически секретар“, „технически секретар“ и ‘ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР’ са 3 различни длъжности. Ние от Екип ПАСОСС, приемаме ползването на подобни текстове в една счетоводна база данни за признак на непрецизна работа.
Внимание, ограничение!
На този етап, не може да се приложи групиране и обобщаване на данни за записан предварително потребителски изглед на справка със скрити колони. Задължително е настройката на критериите да се направи тогава, когато изгледът на справката по подразбиране е системния. Върху справка, генерирана с групиране и обобщение, могат да бъдат приложени всички инструменти за създаване на потребителски изглед с филтриране, преместване, скриване, на колони, но изгледът не може да бъде записан като потребителски за бъдещо ползване.
